VERIFICATION QUALITE APPEL D_OFFRE
VERIFICATION QUALITE APPEL D_OFFRE
LA VERIFICATION DE LA QUALITE AVANT ENVOI
La vérification est souvent négligée. Faute d’organisation adéquate, la proposition se termine le dernier jour, souvent à une heure tardive, la fatigue, la lassitude amène à relâcher le professionnalisme, et des erreurs importantes peuvent appauvrir voire discréditer toute votre proposition. Quelques
conseils pour vérifier correctement la qualité de votre proposition :
Vérifier la complétude (table de compatibilité ou sommaire utile),
Les annexes sont-elles bien présentes ?
Faire relire chaque partie de la proposition par des personnes n’ayant pas rédigées les parties lues.
Vérifier la reprographie, les éventuelles pages manquantes ou mal reprographiées.
Vérifier la numérotation : Existe-t-elle pour toutes les pages ?
Les pages sont-elles dans le bon ordre ?
Le système de reliure est-il viable ? En tournant les pages elles ne s’arrachent pas d’elles-mêmes ?
L’emballage physique de l’offre est-il viable ? Certaines
consultations demandent plusieurs enveloppes séparées pour chaque partie. Certaines offres pèsent plusieurs kilos, (voire même des dizaines de kilogrammes)
Ces étapes doivent planifiées au moins 24 heures avant la date de remise de l’offre.
L’ESSENTIEL:
Vos propositions commerciales élaborées
Avant toute rédaction, penser à bâtir l’architecture avec les méthodes évoquées
Donnez-vous la chance d’être « bien » lu par les différents types de lecteurs (fonctions et mode de lecture)
Agrémentez la forme de vos propositions par un format adapté et des illustrations pertinentess actions gagnantes après la remise de la réponse à l’appel d’offre
Soyez proactifs en provoquant des questions.
Généralisez vos contacts auprès de toutes les personnes impliquées dans la
consultation.
Pour toute demande de clarification, expliquer différemment votre approche, tout en utilisant votre argumentaire pour le fond de la réponse.
Perdu ou gagné, débriefez avec votre client pour connaître les raisons de son choix.
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Opti
vente propose des
formations aux réponses à appels d'offres (marchés publics et privés). Savoir répondre aux appels d'offres de
marchés publics est le métier d'Opti
vente. Il s'agit des
formations aux appels d'offres de marchés publics
. Nous offrons de la Formation, ou du conseil, ou de l'accompagnement, ou encore un diagnostic de votre système de réponse. Vous êtes ensuite en mesure de poser votre candidature, recevoir le cahier des charges (RC - CCTP - CCAP - AE, etc.), puis de bien répondre aux AO (Appel d'Offres). Votre Proposition commerciale (propale) sera percutante.
. Les termes anglais les plus couramment utilisés sont : RFP = Request For Proposal ou RFQ = Request For Quotation. Parmi les mots anglais courants on retrouve aussi Soumission, Bid, Tender, Call for tender.
MARCh1 PUBLIC. Formation commercial.
proposal management.
