Connaître les obligations légales minimales

Savoir préparer et envoyer les dossiers administratifs, par voie électronique

Ingénieurs commerciaux, responsables d’entreprises
Assistantes commerciales
Bid managers

Bureautique : Savoir utiliser un éditeur de type Word.
Internet : Savoir naviguer sur Internet

Il est préférable (mais non indispensable) d’avoir déjà répondu à un appel d’offre public par papier.

Intra-entreprise:
1 à 3 jours, suivant la mise en pratique.

Exposés
Echanges avec les participants
Cas pratiques

Comment identifier des appels d’offres publics?

 Rappels sur les documents constitutifs d’une consultation publique :

L’avis de publicité. Le DCE, Dossier de Consultation des Entreprises : Le règlement de la consultation (RC) - L’acte d’engagement (DC8) - Le cahier des clauses administratives particulières (CCAP) - Le cahier des clauses techniques particulières (CCTP) – autres documents.

Qu’est-ce que la dématérialisation ? Pourquoi dématérialiser ?

La législation relative à la dématérialisation depuis 2010

Les obligations légales des acheteurs et vendeurs - Les possibilités des acheteurs et vendeurs - Les échéances fondamentales au 1er janvier 2012
Le cas particulier du MAPA - Fournis sur support (non abordé oralement) Quelques fondements juridiques de la dématérialisation

Les pré-requis pour répondre ? 

 Qu’est-ce qu’un certificat de signature électronique :
Les classes de certificats électroniques – la sécurité des données
Comment se procurer un certificat électronique, son cout, les délais d’obtention. - Comment procéder pour un groupement ?
La copie de sauvegarde : Son intérêt, ses limites
Une réponse électronique est-elle compatible avec une réponse papier ?

Les pré-requis pour répondre ? 

Publication des avis
Mise en ligne du DCE
Identification et authentification des candidats
Téléchargement du DCE
Envoi des offres et candidatures - L’horodatage et l’accusé de réception
Ouverture des plis par l’acheteur
Notification aux entreprises