Formation pour développer vos propres outils pour gagner davantage de réponses à appels offres.
Appels d'offres émanant d’entreprises privées ou marchés publics

Formation pour augmenter la productivité de réponse à appel d'offres

Directeurs et ingénieurs commerciaux, ingénieurs technico-commerciaux, responsables de produits, bid-managers, assistants commerciaux

Aptitudes commerciales

Inter-entreprise:

Inscription

2ème journée facultative, conseillée.
La participation à la 2ème journée suppose d’avoir suivi la première.

Prix par personne, par jour:
A partir de 400 € HT

Formation pouvant être couplée avec la formation "Procédures administrative"

Intra-entreprise:
2 à 4 jours, suivant la mise en pratique.
Prix: 2100 € HT par jour

Exposé – Échanges avec les participants
Quiz.
Manuel prêt à être personnalisé.
Réalisation d’outils pratiques adaptés pour chaque entreprise.

Formation complète, couvrant l’ensemble des étapes commerciales d'une réponse à appel d'offres: Avant la sortie du cahier des charges, la proposition technique (mémoire) et commerciale, la soutenance.

Formation effectuée par l’auteur du livre « appel d’offres – stratégie gagnante »
Remise d’un CD d’outils pratiques et d’une fiche mémo.

Les approches et règles gagnantes à utiliser avant, pendant, et après un appel d'offres

Les méthodes apportées dans cette formation sont appliquées aujourd'hui dans la réponse à appels d’offres privés ou publics, sur des projets innovants de plusieurs milliards d’Euros, mais aussi sur des projets plus « modestes » de quelques milliers d’Euros. La majeure partie des méthodes s’applique aussi aux appels d'offres dont la forme de réponse est imposée. Ce programme est une des grandes spécialités d’OptiVente.

Selon les méthodes du livre « appels d’offres – la stratégie gagnante pour les gérer et les remporter»

JOUR 1: Les outils

Quiz : Évaluation de vos méthodes de réponses à appel d'offres

Stratégie - 4 outils pour se préparer avant l’arrivée de l'appel d'offres - Le positionnement amont à l'appel d'offres

Comment détecter les appels d’offres ?
Outil 1 : Plan appel d'offres - actions externes et internes
Outil 2 : Fiche appel d'offres de qualification prospect
Outil 3 : Check liste influence appel d'offre - les 7 possibilités pour influencer (légalement!) un cahier des charges
Outil 4 : Calendrier prévisionnel des appels d’offres.

2 outils pour bâtir une stratégie gagnante de réponse à l'appel d'offres

Dans quelles conditions s’effectuent les cahiers des charges – conséquence : Comment bien décrypter le cahier des charges ?
Outil 2 : Outil d'analyse de cahier des charges
Outil 2 : Critères pour décider de répondre,  Fiche Go / No Go

7 outils pour une proposition persuasive de réponse appel d'offres

Plan types de propositions de réponses à appels d'offres, bien argumentées
Mettre en valeur sa compréhension du besoin et des enjeux clients.
Le résumé technique de votre réponse à appel d'offres: Mettre en regard les attentes clients et vos solutions apportées.

Outil 1 : Grille de compatibilité
Outil 2 : « Bid-table » : Tables de coordination des personnes et des taches.
3 types d’argumentaires:
Outil 3 : Analyse compétitive pour valoriser  ses différences concurrentielles
Outil 4 : l’« ABCD » pour évoluer de l’argument « simple » à l’argumentation vraiment persuasive
Outil 5 : la « FAQ », pour anticiper et répondre aux objections probables de votre réponse à appel d'offres, dès l'écrit
Outil 6 : Le cas particulier de l’executive summary et de la lettre d’envoi joint à votre réponse à appel d'offres.

Les mises en forme de votre réponse à appel d'offres, impactantes et peu coûteuses.

Le bouclage de votre réponse à appel d'offre :
outil 7: Dernières précautions dont le check liste qualité reponse appel d'offre.

Défendre son offre , après sa remise

Les actions possibles?
Les "bons plans" de proposition orale.
Comment se préparer pour négocier?
Comment présenter oralement de manière impactante son offre ?

Métriques pour le contrôle d’efficacité de réponse à appel d'offres

Quoi mesurer: Taux de transformation, etc.

Grille d’auto-évaluation et d’axes de progrès.

JOUR 2: 100% de mises en pratique

Mise en pratique coachée, des outils de réponse à appel d'offres évoqués au jour 1, pour votre propre entreprise :

Nous recommandons vivement pour cette 2ème journée de venir avec un exemple de vos réponses à appel d'offres effectuées.
Elles pourront faire l'objet d'un diagnostic et recommandations.
Les participants adapteront une partie des outils réponse à appel d'offres, pour leur entreprise.
Par exemple, un participant pourra décider de fabriquer sa fiche qualification réponse à appel d'offres, un autre bâtir des argumentaires de réponse à appel d'offres .
Nous pourrons aussi examiner une de vos propositions (mémoire technique).
Un autre participant pourra construire une présentation orale d'offre, etc.

Les outils de réponse à appel d'offres maquettés par chaque participant, seront présentés aux autres participants et au consultant-coach.
Ainsi ces outils réponse à appel d'offres pourront être éventuellement améliorés, puis si souhaité, partagés avec les autres participants.

Cette démarche permettra aux participants de repartir avec des outils réponse à appel d'offres, complètement spécifiques à leurs activités, tout en bénéficiant du travail effectué par les autres participants sur leurs outils réponse à appel d'offres.